Doppelte Buchhaltung für Einsteiger: die Erfolgsrechnung
Was zeigt die Erfolgsrechnung?
Die Erfolgsrechnung zeigt, wie viel Ertrag ein Unternehmen erzielt hat, wie viel Aufwand entstanden ist und ob daraus ein Gewinn oder ein Verlust resultiert.
Die Erfolgsrechnung zeigt, was während einer bestimmten Zeitspanne passiert ist – zum Beispiel vom 1. Januar bis zum 31. Dezember.
Beispiel einer (kleinen) Erfolgsrechnung
| Position | Betrag in CHF |
|---|---|
| Warenertrag | 25’000 |
| Dienstleistungsertrag | 3’000 |
| Total Ertrag | 28’000 |
| Warenaufwand | 12’000 |
| Lohnaufwand | 6’000 |
| Raumaufwand | 3’000 |
| übriger Betriebsaufwand | 1’000 |
| Total Aufwand | 22’000 |
| Gewinn | 6’000 |
Die Firma hat während dieser Zeit CHF 28’000 Ertrag erzielt und CHF 22’000 Aufwand gehabt. Die Differenz von CHF 6’000 ist Gewinn.
Darstellung der Erfolgsrechnung
Die Erfolgsrechnung wird in der Praxis meist in der sogenannten Berichtsform dargestellt – alle Positionen werden untereinander aufgelistet.
Im Bildungsbereich wird die Erfolgsrechnung hauptsächlich in Form eines T-Kreuzes dargestellt. Links wird dabei der Aufwand gezeigt, rechts der Ertrag.
Erfolgsrechnung in Berichtsform
Alle Positionen werden untereinander dargestellt, zuerst der Ertrag, dann der Aufwand und schliesslich – als Resultat – der Gewinn oder Verlust.
| Ertrag aus Warenverkauf | 1’500’000 |
| Aufwand Wareneinkauf | – 600’000 |
| Personalaufwand | – 450’000 |
| Betriebsaufwand | – 257’000 |
| GEWINN | 193’000 |
Erfolgsrechnung in T-Kreuz-Form
Der Aufwand wird auf der linken Seite, der Ertrag auf der rechten Seite dargestellt.
Um in beiden Spalten die gleiche Summe zu erhalten, wird ein Gewinn in der Aufwandseite eingetragen, ein Verlust in der Ertragsseite.
| AUFWAND _________________________________ | | | ERTRAG _______________ | ||
|---|---|---|---|---|
| Wareneinkauf | 600’000 | | | Warenverkauf | 1’500’000 |
| Personalaufwand | 450’000 | | | ||
| Betriebsaufwand | 257’000 | | | ||
| GEWINN | 193’000 | | | ||
| | |
Der Ertrag
Für viele Unternehmen reichen wenige Ertragskonti. Typische Grundformen sind:
- Konto «Produktionsertrag» für produzierende Unternehmen.
- Konto «Warenertrag» für Handelsfirmen
- Konto «Dienstleistungsertrag» für Dienstleistungsfirmen
Jede Firma kann natürlich in zwei oder auch in allen drei dieser Kategorien aktiv sein.
Ein Coiffeursalon beispielsweise wird ein Konto «Dienstleistungsertrag» und ein Konto «Warenertrag» (für verkaufte Haarpflegeprodukte) führen. Je nachdem, was die Buchhaltung zeigen soll, könnte auch ein Konto «Dienstleistungsertrag Damen» und «Dienstleistungsertrag Herren» geführt werden. Möglich ist auch, ein Konto pro Standort zu führen: «Dienstleistungsertrag Filiale A», «Dienstleistungsertrag Filiale B» etc.
Eine Firma, die grosse Maschinen herstellt, führt ein Konto «Produktionsertrag». Gleichzeitig könnte diese Firma Handel mit Ersatzteilen für die Maschinen betreiben und würde damit ein Konto «Warenertrag» führen. Und schliesslich könnte die Firma auch Beratungsleistungen anbieten, welche dann unter «Dienstleistungsertrag» verbucht würden.
Der Aufwand
Der Aufwand wird stärker gegliedert. Es folgt nun eine Aufzählung aller Aufwandkategorien. Das soll nur mal ein Gefühl vermitteln, was es alles gibt. Verbringe nicht zu viel Zeit damit… das kommt alles mit der Zeit.
- Materialaufwand (für Produktionsunternehmen)
- Warenaufwand (für Handelsfirmen)
- Aufwand für Fremdleistungen (für Dienstleistungsunternehmen)
- Personalaufwand (bestehend aus Lohnaufwand, Sozialversicherungsaufwand und übrigem Personalaufwand)
- Raumaufwand (Mietzinsen, Nebenkosten für Gebäude, Büro etc.)
- Unterhalt, Reparatur, Ersatz von Sachanlagen (meist abgekürzt mit URE)
- Fahrzeugaufwand
- Versicherungen und Gebühren
- Verwaltungsaufwand (für Telefon, Büromaterial, EDV)
- Werbeaufwand
- übriger Betriebsaufwand
- Abschreibungen
- Steuern
Daneben kann eine Erfolgsrechnung weitere Positionen enthalten, etwa Finanzertrag, Finanzaufwand, ausserordentlichen Ertrag und Aufwand oder betriebsfremden Ertrag und Aufwand. Diese Themen werden später relevant.
Gewinn oder Verlust
Gewinn oder Verlust entsteht aus der Differenz zwischen Ertrag und Aufwand.
Der Gewinn wird in das Eigenkapital (siehe dazu Beitrag «Bilanz») übertragen, das Eigenkapital wird dadurch grösser. Ein Verlust würde das Eigenkapital in der Bilanz verkleinern.
Wie Gewinn oder Verlust aus der Erfolgsrechnung in die Bilanz übertragen werden, wird später detailliert hier auf rwcoach.ch erklärt.
