Kontoplan KMU kompakt
In der Ausbildung bzw. in der Schule werden Buchungen meist mit den Kontonamen gebildet. Eine Zahlung an einen Lieferanten wird also wie folgt verbucht:
VLL – Bank
Im *echten Leben» – also in einem Buchhaltungsprogramm werden nicht die Kontonamen, sondern Kontonummern verwendet. Die Zahlung an den Lieferanten wird in einer Software mit
2000 – 1020
verbucht.
Der Kontorahmen definiert also «alle» Konten mit einer Nummer. So können die Buchungen viel schneller erfasst werden.
Vorteile eines einheitlichen Kontoplanes
Wenn viele Firmen den gleichen Kontoplan anwenden, hat das verschiedene Vorteile:
- Buchhaltungs-Angestellte finden sich nach einem Stellenwechsel schnell wieder zurecht.
- Der Kontoplan ist eine gedankliche Stütze, damit kein Konto vergessen geht
- Die Firmen müssen nicht alle Konten verwenden und können auch eigene Konti einfügen.
So ‚entstehen‘ Kontopläne, welche auf einer A4-Seite Platz finden, andere Kontoplane füllen ein ganzes Buch.
Wie ist der KMU-Kontoplan aufgebaut?
Der KMU-Kontoplan ist in Kategorien (Kontenklassen) unterteilt, die mit Ziffern beginnen:
| Kontenklasse | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| 1 | Aktiven (Vermögen) | Kasse, Bank, FLL, Vorräte |
| 2 | Passiven (Finanzierung) | VLL, Darlehen, Eigenkapital |
| 3 | Betriebsertrag | Produktionsertrag, Warenertrag, Dienstleistung |
| 4 | Aufwand für Material + Waren | Materialaufwand, Warenaufwand, Dienstleistungsaufwand |
| 5 | Personalaufwand | Löhne, Sozialversicherungen |
| 6 | Übriger Betriebsaufwand | Miete, Werbung, Fahrzeuge, Versicherungen, Administration, Zinsen, Abschreibungen |
| 7 | Betrieblicher Nebenerfolg | Immobilien und andere Nebengeschäfte |
| 8 | Betriebsfremder Aufwand/Ertrag | Steuern, Ausserordentliches |
Jedes Konto wird in der entsprechenden Kategorie einsortiert:
- Kasse, Kategorie 1 Aktiv > Kontonummer 1000
- FLL, Kategorie 1 Aktiv > Kontonummer 1100
- VLL, Kategorie 2 Passiv > Kontonummer 2000
- Eigenkapital, Kategorie 2 Passiv > Kontonummer 2800
- Warenertrag, Kategorie 3 Ertrag > Kontonummer 3200
- Löhne, Kategorie 5, Personalaufwand > Kontonummer 5000
Unter den Downloads findest Du einen PDF-Muster-Kontoplan:
